11 采购付款

软件中，做付款有两个地方，【进销存管理】中的【采购付款单】，和【财务管理】中的【资金支出单】；

【采购付款单】是针对采购订单的付款，做了采购付款之后，应付金额就会减少；

【资金支出单】是除了采购订单的付款之外，其他的支出，与采购付款没有关系；

那么我们现在先看看采购订单的界面

注意以下几点：

【总金额】字段：要有数据，如果总金额是0，则表示该采购订单不需要付款，付款的时候引用不到采购订单的；

付款状态不要手动修改，软件在做了采购付款单中，这里的状态会自动改变（如果手动把等待付款改成完全付款的话，那么软件会自动判断不需要再做付款，在采购付款单里面引用不到采购订单）；

第二行中，可以看到未付款金额是-100，为什么呢？

采购结算方式，有两种，一是按订单结算，二是按入库结算

软件默认是按入库结算，即未付款金额=已入库金额-已付款金额；

也可以改成按订单结算，在系统维护-系统参数-财务、成本相关-采购结算方式，把参数值1改成0，注销软件重新登入就可以了；

 

接下来演示如何做采购付款单，

1、看下图第一行，第一张单据，未付款金额是200，显示等待付款，接下来，就去把这个订单做付款

2、进销存管理-采购付款单，点击新增，选择要做付款的客户，付款账号可以在财务管理，资金账号中添加（添加资金账号的方法：https://www.soft2005.com/Web/NewsInfo-113.html ）

3、点击从表新增按钮，选择要付款的订单，然后点击确定

4、填写本次付款金额，一张采购订单可以分多次付款，填写完之后点击保存

5、此时，回到采购订单列表界面，可以看到，这张订单显示已付款金额为200，付款情况是完全付款。