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制药ERP应该解决哪些问题

 

1、行业特点

制药行业是典型的连续型生产制造企业,其生产能力相对稳定,企业关心物料的控制才及质量体系的追溯、生产的过程的排产、生产产生的成本核算。业务部关心客户报价、销售订单跟踪,客户应收收付管理,待开发票的管理。GMP是制药企业非常重要的认证,它更注重范化管理,在物料流动的各个环节以质量控制为先,对批次的跟踪要求切实有效,设备管理的体系较为完整。一般来说,该类企业的信息化投入强调整体效益,并且随着GMPGSP的有效实施,企业也越来越规范。 

2、ERP解决的核心问题(以新页ERP举例)

(1)溯源体系:通过成品批号,可以追溯出生产记录、用料记录、材料出入库记录、材料去向记录、材料检验记录。

(2)BOM管理:可以设定产品的上下级关系,以及包材等配比。

(3)配方功能:可以管理好企业的配方表,并可设定配方权限,防止配方泄露

(4)MRP运算:计算出生产单需要的用料,对比当前库存、待入库数、待领料数、待下达数、安全库存、最小采购量等,生成采购需求,转采购模块。

(5)质检功能:所有材料入库、成品出库、生产过程中的产品,均可开启质检

(6)高拍仪:质检报告、合同等文件可通过高拍仪直接拍回软件存底。

(7)自定义打印格式:每个功能均可自定义打印格式,可以设定多种格式。

(8)GMP认证相关记录:根据GMP认证的各种数据均可在软件里登记、打印。并在GMP检查的时候,可以直接浏览数据、打印数据。

(9)实验管理:登记实验,以及实验过程中产生的出库、入库、质检等记录。

(10)财务管理:完善的公司内账管理,管理公司的应收应付

(11)会计凭证:完善的对公会计凭证管理,并能自动生成财务报表

(12)发票管理:统计应开、已开发票,防止错开、漏开、多开。

(13)仓库管理:完善的库存管理功能

(14)销售管理:管理平时的订单、出库、退货、客户对账等。

(15)采购管理:管理平时的材料采购、到货、质检、入库、退货、付款、对账等

(16)生产过程管理:管理生产过程的进度、验收、入库,生产过程的成本,领料、退料等功能

(17)进度分析报表:分析当前各生产单的进度

(18)用料统计报表:统计用料、超用料等情况

(19)工序进度表:统计每个工序的当前完成进度

(20)生产日报表:统计车间每天产能

(21)生产成本统计:统计每个生产单所产生的成本、利润等情况

(22)设备管理:管理大型设备的开机情况、维修保养情况等记录

(23)协同办公:管理每个人的待办、待审等事项,管理公司的公共文件

3、ERP到底改变了什么

我们认为ERP并没有改变原有的工作,在没有ERP的时候,我们同样也要做很多表格、数据。同样也经常要打印单据。在没有ERP的时候,我们可能使用EXCEL,每个人的数据各自分散。ERP改变的仅仅只是登记数据的方式。它把每个分散的人齐中管理、规范管理。任何时候,你在任何地方,只要1秒钟,几乎可以查到所有你想要的数据、图表、统计。

4、ERP方便了吗

(1)平时需要做EXCEL表格,用了ERP后,就几乎都不需要了,在软件里快速录单、打印。

(2)你想知道哪些材料还有多少库存、待入库、待领料、安全库存,等,只需要1秒钟就能查到。

(3)物管部运算物料需求变得轻松、简单,也是1秒钟就能看到结果。

(4)软件同样可以减少仓库的大部分工作量。特别是查询工作。查什么都只需要1秒钟。

(5)生产成本、成本的结构,都很清晰,系统自动统计出结果。

(6)车间的用料、超用料计算均同样只需要1秒钟就能查到。

(7)各种应收应付、应开发票、财务数据、报表,均1秒钟能查到。

(8)设备的维修保养记录、开机运行停机记录等

(9)还有好多....

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